Plan rozmowy z Marcinem Kanią

1Dostęp i własność architektury — warunek wstępny

To nie jest punkt do dyskusji — musi paść na starcie rozmowy, zanim przejdziesz do reszty.

Rozróżnienie kluczowe

• Site Collection Admin (na pojedynczej witrynie) — zarządza treścią i uprawnieniami JEDNEJ site collection, ale nie pozwala: tworzyć nowych site collections, rejestrować hub sites, zarządzać Brand Center / globalnym brandingiem tenant-wide, zarządzać nawigacją na poziomie tenanta.
• SharePoint Administrator (rola tenant-wide w M365) — pozwala na wszystko powyższe: tworzenie hub site’ów, tworzenie/rejestrowanie site collections, konfigurację globalnego brandingu (Set-PnPBrandCenterConfig, Set-PnPTenant -BrandCenterSiteUrl), zarządzanie nawigacją.

Dodatkowo do potwierdzenia

• Czy dostęp będzie na koncie testowym/dedykowanym, czy na koncie osobistym z rolą przypisaną tymczasowo na czas wdrożenia?
• Czy jest już utworzony tenant / site collection docelowy, czy trzeba go założyć od zera?
• Mój wcześniejszy plan miał to jako „blocker przed startem” — zapytaj, czy to już się wydarzyło od kwietnia 2026, czy nadal czeka.

1a. Konkretna specyfikacja techniczna dostępu — do przyciśnięcia na rozmowie

Nie chodzi o dostęp „do klikania w UI”, tylko o pełną zdolność do uruchamiania PnP PowerShell na tenancie ILOT — łącznie z automatyzacją bez logowania interaktywnego. To wymaga dwóch równoległych rzeczy, nie jednej:

1b. Trzy strumienie prac startowych

Strumień	Cel	Kluczowe cmdlety PnP PowerShell	Decyzja przed startem
Nawigacja / mega menu	Globalna nawigacja + rozwijane mega menu na stronie głównej	Set-PnPHomeSite (rejestracja jako Home Site — od niej zależy dostępność mega menu z kolumnami, nie tylko klasycznej nawigacji), Add-PnPNavigationNode -Location "TopNavigationBar", Set-PnPNavigationNode	Czy strona główna ma być zarejestrowana jako Home Site — zależy od punktu 2 (hub tylko ILOT czy cała Sieć Badawcza)
Hub Sites	Zarejestrować hub, powiązać z nim site’y działowe	Register-PnPHubSite -Site <url>, Add-PnPHubSiteAssociation -Site <url> -HubSite <hub-url>, Set-PnPHubSite -Identity <url> -Title -LogoUrl, Set-PnPHubSitePermission	Ile hubów: jeden na cały ILOT, czy sub-huby per Centrum (patrz punkt 2.6)
Brand Center	Scentralizowany branding (logo, kolory, header/footer) na wszystkie site’y	Set-PnPTenant -BrandCenterSiteUrl <url>, Set-PnPBrandCenterConfig/Get-PnPBrandCenterConfig (już w Twoim Manage.ps1), Set-PnPWebTheme, Set-PnPWebHeader, Set-PnPWebFooter, Add-PnPOrgAssetsLibrary	Brand Book z kodami hex + logotypy SVG/PNG — już na liście blokerów w planie, tu staje się twardym warunkiem startu

Sugerowana kolejność: Brand Center i Home Site/mega menu najpierw (determinują wygląd, który zobaczą przy pilocie IT), potem hub site + hub association per dział — równolegle z budową strony pilotażowej.

2Nawigacja / mega menu / struktura hubów

Co wynika z materiałów

Trzy różne, częściowo sprzeczne wersje struktury nawigacji w folderze:

Źródło	Data	Nawigacja top-level	Uwaga
Prezentacja ILOT Intraneł…pptx	marzec 2026	Home, Aktualności, Struktura, Dokumenty i regulaminy, Wyszukiwarka	Struktura = „Centra, Departamenty, Działy, Sekcje — aktualnie 25”
Zbudowany prototyp MegaMenu.jpg	sierpień 2025 (Twój tenant demo)	Dashboard, Aktualności i ogłoszenia, Działy, Narzędzia i systemy, Dokumenty, Archiwum	Brak osobnej pozycji „Wyszukiwarka” w top nav (jest w pasku search)
Generyczne mockupy MainPageAndNavigation.pdf, MainNoNaviExpand.pdf	—	Intranet home, Aktualności i ogłoszenia, Działy, Narzędzia i systemy, Dokumenty, Archiwum	Pokrywa się z prototypem, ale branding generyczny „Łukasiewicz Sieć Badawcza”, treści placeholder („Mona Kane”, „Description goes here”)
Mój plan intranet-lukasiewicz.pdf	kwiecień 2026	—	Mówi o 26 jednostkach, nie 25

Konkretne rozjazdy do wyjaśnienia

1. 25 czy 26 działów/jednostek? (pptx mówi 25, mój plan mówi 26 — rozbieżność do wyjaśnienia).
2. Która nawigacja top-level jest aktualna? Ta z prezentacji ILOT (marzec 2026, z „Struktura” i „Wyszukiwarka” jako osobnymi pozycjami) czy ta już częściowo zbudowana w prototypie (sierpień 2025, z „Działy” i „Archiwum”)? To dwie różne koncepcje IA, nie da się ich po prostu połączyć bez decyzji.
3. „Archiwum” wg lat (2000–2024 / 2015–2019 / <2015) widoczne w prototypie — czy to nadal potrzebne, czy było tylko placeholderem demo?
4. Panel „Na skróty” — wireframe ILOT wymienia ok. 13–14 pozycji (pILOT, eB2B, Portal Pracownika, DocFinder, Zgłaszanie usterek, NAGRODY, LIMS+, DELEGACJE, SZKOLENIA, Aplikacje organizacyjne, Corporate Travel Assistant, Patenty, Intranet Łukasiewicz, SoMe). W zbudowanym prototypie widać tylko 6 z tych pozycji. Gdzie są pozostałe — celowo pominięte, czy jeszcze nie dodane?
5. Czy intranet jest tylko dla ILOT, czy współdzielony z całą Siecią Badawczą Łukasiewicz? Generyczne mockupy używają brandingu „Łukasiewicz Sieć Badawcza” (nie ILOT) — sugeruje możliwy hub grupowy, co ma bezpośrednie przełożenie na architekturę hub site’ów z punktu 1.
6. Struktura organizacyjna — „Centra, Departamenty, Działy, Sekcje” to cztery różne poziomy hierarchii w nazwie — czy to naprawdę 4 osobne poziomy wymagające osobnego traktowania w nawigacji (np. sub-huby dla Centrów), czy tylko historyczne nazewnictwo?

Pytania doprecyzowujące do Marcina

• Czy możesz przesłać aktualną listę jednostek z hierarchią i nazwami — bez polegania na starych plikach w tym folderze?
• Która wersja nawigacji (marzec 2026 pptx vs sierpień 2025 prototyp) jest tą obowiązującą teraz?
• Jaki jest status pozycji „Na skróty” spoza już zbudowanych 6 — dodać wszystkie, czy część odpada?
• Czy „Wyszukiwarka” to zewnętrzne narzędzie instytutu podpinane linkiem, czy wbudowana wyszukiwarka SharePoint?
• Czy intranet obejmuje tylko ILOT, czy ma być punktem wejścia/hubem dla całej Sieci Badawczej Łukasiewicz?

3Strona główna

Co jest jasno zdefiniowane (wireframe ILOT, pptx, marzec 2026)

• Hero: Aktualność nr 1 (duże zdjęcie/wideo + CTA), obok Aktualności nr 2 i nr 3 (mniejsze kafle)
• „Sukcesy i osiągnięcia” — lista, po kliknięciu podstrona z 3 kaflami + reszta jako lista
• „Projekty”
• „ABC pracy w Łukasiewicz–ILOT” — regulamin pracy, regulamin wynagrodzenia, polecanie, stanowisko pracy, stopka, struktura, zasady, materiały onboardingowe, KOR & KAMPUS, bezpieczeństwo, granty
• „Laboratoria i aparatura” — 5P, lista aparatury, lista laboratoriów
• Panel „Na skróty” i link do SoMe — na górze, jak na stronie www

Co wymaga decyzji na miejscu

• Generyczne mockupy pokazują elementy, których nie ma w wireframe’ach ILOT: „Wydarzenia firmowe”/kalendarz, „Kierunki badań”/„Nasza specjalność” (zielony pas), banery CTA. Wygląda na generyczny szablon grupowy — zapytaj wprost, czy te elementy mają wejść, czy to tylko przykład z innego wdrożenia w grupie.
• Źródło zdjęć/grafik do bannera głównego — masz już jedno (IMG_9079 — wnętrze budynku/atrium, dobry kandydat), ale czy reszta będzie realna czy trzeba zamówić.
• Kolejność i priorytet sekcji — wireframe nie podaje kolejności dla „Projekty” vs „Laboratoria i aparatura” vs „ABC pracy”.
• Czy potrzebny osobny feed „aktualności ILOT” vs „aktualności całej Sieci Badawczej” (zależnie od odpowiedzi w punkcie 2.5).

4Jedna strona działowa jako pilot

Dlaczego

• To jedyny dział z kompletnym wireframe’em w materiałach ILOT (slajdy 3–7): Zespół/Struktura, Informacje/aktualności, Zakupy sprzętu komputerowego, Wnioski i problemy ze sprzętem, Podręcznik użytkownika — łącznie z detalami UX (np. PDF otwiera się w oknie, zip/xls/word pobiera się).
• Mój wcześniejszy plan (kwiecień 2026) niezależnie też zakładał IT jako przykładową stronę — spójność z tym, co już było ustalone.
• Dział IT to naturalny sojusznik/tester wdrożenia — będzie też częścią wsparcia technicznego po starcie.
• Brak niejasności projektowej oznacza, że pilot można zrobić szybko, bez czekania na doprecyzowania.

Efekt pilota

• Wzorzec strony działowej (layout + web party + schematy list) do sklonowania: „Zespół” (karty pracowników), „Aktualności/Informacje działowe”, biblioteka „Podręcznik użytkownika”, strony specyficzne per dział.
• Najlepiej jako site template / site script, żeby pozostałe ~24–25 działów można było odtworzyć przez wypełnienie treścią, a nie ponowne projektowanie układu.
• Potwierdzenie z Marcinem: czy IT nadal jest akceptowalnym pilotem, czy woli inny dział (np. HR — częściej używany, ale bez gotowego wireframe’u).

5Otwarte kwestie do domknięcia na rozmowie

Nie dotyczą punktów 1–4 wprost, ale przewijały się w materiałach i nie mają jeszcze odpowiedzi:

• Zakres MVP vs pełny OPZ — nagranie z 9 kwietnia 2026 sugeruje, że temat był już poruszany; brak transkrypcji — obejrzyj nagranie przed rozmową.
• Czy wymagana jest formalna procedura zamówień publicznych (PZP)? ILOT jako instytut Sieci Badawczej Łukasiewicz może podlegać takim wymogom — wpływa na formę umowy i harmonogram.
• 1:1 przeniesienie treści z PHP czy redesign? Mój plan mówi tylko o „wspomaganiu migracji”, nie rozstrzyga zakresu.
• Model rozliczenia — widełki godzinowe per opcja i etap są dane, ale nie ma potwierdzenia: time & material czy ryczałt na cały zakres.
• Harmonogram z bieżącym testowaniem — plan zakłada testy dopiero w etapie 4; jeśli klient oczekuje testowania na bieżąco per strona działowa, to inny model.
• Status „blockerów” z mojego planu — Brand Book, logotypy, zdjęcia, pełna lista jednostek, lista „Na skróty” z URL, dostęp do PHP — co dotarło od kwietnia 2026?
• Zakres marki: ILOT czy cała Sieć Badawcza Łukasiewicz? — ma też wymiar handlowy/kontraktowy.
• Automatyzacja procesu wytwórczego (cel długoterminowy) — docelowo zautomatyzowanie tworzenia site’ów/hubów/brandingu skryptami PowerShell (PnP), jak na kujamasystems. Nie trzeba rozstrzygać jutro, ale warto zasygnalizować Marcinowi, że poproszę o uprawnienia wystarczające do uruchamiania takich skryptów, nie tylko klikania w UI — patrz punkt 1.